Aviso de Privacidad Integral

1. Fines para los que serán utilizados los datos personales

I. Datos de la empresa cliente y usuarios administradores

Sus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades necesarias:

• Creación, administración y autenticación de su cuenta en la Plataforma
• Prestación del servicio contratado conforme al contrato de servicios
• Facturación, cobranza y emisión de CFDI
• Registro de auditoría y trazabilidad de acciones en la Plataforma
• Soporte técnico y atención de incidentes

II. Datos de los colaboradores de la empresa cliente

Los datos de los colaboradores registrados en la Plataforma serán utilizados para las siguientes finalidades:

• Integración y gestión del expediente digital de personal
• Verificación de identidad ante el Registro Nacional de Población (RENAPO) mediante consulta de CURP
• Verificación de semanas cotizadas y situación laboral ante el IMSS
• Validación de datos fiscales ante el SAT (RFC, constancia de situación fiscal)
• Verificación de cumplimiento ante la STPS
• Verificación de cédulas profesionales ante la SEP
• Gestión de obligaciones REPSE conforme a los artículos 13 y 15-A de la LFT
• Generación de contratos laborales conforme al artículo 25 de la LFT
• Aplicación y procesamiento de cuestionarios NOM-035 STPS
• Gestión de vacaciones conforme a los artículos 69 a 76 de la LFT
• Envío de notificaciones, recordatorios y alertas relacionadas con el expediente
• Cumplimiento de obligaciones legales laborales, fiscales y de seguridad social

III. Datos personales sensibles

La Plataforma puede recabar y tratar los siguientes datos personales sensibles:

• Datos de salud psicosocial: resultados de los cuestionarios NOM-035 STPS
• CURP, RFC y NSS: datos de identidad que, en conjunto, pueden revelar información sensible

El tratamiento de estos datos requiere su consentimiento expreso, el cual se obtiene mediante la aceptación en la Plataforma o por escrito dirigido a privacidad@veridio.id.

IV. Transferencias de datos personales

Para la prestación del servicio, Veridio transfiere datos personales a los siguientes terceros:

V. Derechos ARCO

Usted tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse al tratamiento de sus datos personales. Para ejercer estos derechos, envíe su solicitud a privacidad@veridio.id. Veridio responderá dentro de los 20 días hábiles siguientes, conforme al artículo 32 de la LFPDPPP.

VI. Cambios al aviso de privacidad

Veridio podrá modificar el presente Aviso de Privacidad. Cualquier modificación será notificada mediante la Plataforma o por correo electrónico con al menos 10 días de anticipación a su entrada en vigor, conforme al artículo 23 de la LFPDPPP.

2. Datos personales que serán recabados

I. De la empresa cliente y sus usuarios administradores:

• Nombre completo del representante legal y/o usuario administrador
• Correo electrónico corporativo
• Número de teléfono
• Razón social, RFC y domicilio fiscal de la empresa
• Datos de facturación

II. De los colaboradores de la empresa cliente:

Datos de identificación

• Nombre completo (nombre, apellido paterno, apellido materno)
• CURP
• RFC
• NSS (Número de Seguro Social)
• Correo electrónico
• Número de teléfono
• Fecha de nacimiento
• Género
• Domicilio (calle, número, colonia, municipio, estado, código postal)

Datos laborales

• Puesto y departamento
• Fecha de ingreso
• Tipo de contrato
• Salario bruto mensual
• Horas semanales contratadas
• Estructura de reporte (superior jerárquico)

Datos documentales

• INE / identificación oficial
• Acta de nacimiento
• Comprobante de domicilio
• Constancia de situación fiscal
• Comprobante de estudios / cédula profesional
• Constancia de semanas cotizadas (IMSS)
• Contrato laboral y documentos de baja

Datos sensibles

• Resultados de cuestionarios NOM-035 STPS (salud psicosocial)

3. Consentimiento para datos personales sensibles

El tratamiento de datos personales sensibles (resultados NOM-035, datos de salud psicosocial) requiere su consentimiento expreso. Este consentimiento se obtiene mediante:

• Aceptación del checkbox de privacidad al registrarse en la Plataforma
• Aceptación del aviso de privacidad en el Portal del Colaborador
• Escrito libre dirigido a privacidad@veridio.id

4. Compartición de datos con terceros

Además de los proveedores tecnológicos mencionados en la sección 1.IV, Veridio puede compartir datos personales con las siguientes autoridades mexicanas, exclusivamente para las verificaciones solicitadas por la empresa cliente:

• RENAPO (Registro Nacional de Población) — verificación de CURP e identidad
• IMSS (Instituto Mexicano del Seguro Social) — verificación de semanas cotizadas y situación laboral
• SAT (Servicio de Administración Tributaria) — validación de RFC y constancia de situación fiscal
• STPS (Secretaría del Trabajo y Previsión Social) — cumplimiento normativo laboral
• SEP (Secretaría de Educación Pública) — verificación de cédulas profesionales

Veridio no vende, renta ni comercializa datos personales a terceros con fines ajenos a la prestación del servicio.

5. Derechos ARCO

Usted tiene derecho a ejercer en cualquier momento sus derechos de:

• Acceso: Conocer qué datos personales tenemos sobre usted y cómo los tratamos
• Rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos
• Cancelación: Solicitar la supresión de sus datos cuando no sean necesarios para la finalidad que justificó su recabación
• Oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades específicas

Para ejercer sus derechos ARCO, envíe solicitud escrita a privacidad@veridio.id o al domicilio del responsable, incluyendo:

1. Nombre completo del titular
2. Número de teléfono de contacto
3. Descripción clara y precisa del derecho que desea ejercer y los motivos
4. Firma autógrafa o electrónica del titular

Responsable: Área de Privacidad de Rubicón LCM Servicios Corporativos S. de R.L. de C.V., Av. Coyoacán 1909-C405, Acacias, Benito Juárez, 03240 Ciudad de México, CDMX.

Veridio responderá su solicitud dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha de recepción.

6. Revocación del consentimiento

Usted podrá revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, mediante solicitud dirigida a privacidad@veridio.id, cumpliendo los mismos requisitos establecidos para el ejercicio de derechos ARCO.

Veridio atenderá su solicitud de revocación dentro de los 20 días hábiles siguientes a su recepción.

Nota: La revocación del consentimiento puede implicar la imposibilidad de continuar prestando el servicio, lo que podría dar lugar a la terminación de la relación contractual.

7. Modificaciones al aviso de privacidad

Veridio podrá modificar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio será notificado mediante aviso en la Plataforma y/o correo electrónico a la dirección registrada en su cuenta.

La versión vigente estará disponible permanentemente en veridio.id/privacidad.